Warehousing adalah – Jenis Fungsi dan Manfaat Bagi Bisnis

Aset Manajemen / By / 10/03/2023
Warehousing merupakan salah satu bagian penting dalam sistem logistik suatu perusahaan. Dalam artikel ini, kami akan membahas lebih lanjut mengenai warehousing, mulai dari definisi, fungsi, serta peranannya dalam sistem logistik suatu perusahaan.
Daftar Isi ^
Pengertian Warehousing
Fungsi Warehouse
Tujuan Warehouse
Jenis Jenis Warehousing
Manfaat Kegiatan Warehousing untuk Bisnis
Sasaran Kegiatan Warehousing
Prinsip Prinsip Warehouse
Alasan Gudang untuk Warehouse Diperlukan
Tugas Warehouseman
Data Warehousing
Rekomendasi Software Manajemen Data Warehousing
Rekomendasi Tata Letak Warehouse

Pengertian Warehousing

Pengertian Warehousing Adalah

Warehousing adalah suatu proses penyimpanan barang dalam jumlah yang cukup besar di suatu tempat yang disebut gudang. Gudang ini merupakan tempat yang diperuntukkan untuk menyimpan barang-barang yang akan dikirim ke pelanggan atau digunakan dalam proses produksi.
Kegiatan warehousing menjadi bagian penting dalam sistem logistik suatu perusahaan karena memiliki peranan yang krusial dalam mengelola stok barang, mengontrol keluar masuknya barang, serta menjamin agar barang yang disimpan dalam keadaan baik selama di gudang.
Selain itu, warehousing juga bertanggung jawab terhadap perencanaan, implementasi, dan pengendalian aktivitas-aktivitas yang terkait dengan penyimpanan barang di gudang. Dengan demikian, warehousing merupakan proses yang sangat vital bagi keberlangsungan suatu perusahaan dalam mengelola logistiknya.

Fungsi Warehouse

Berikut adalah beberapa fungsi warehouse yang perlu Anda ketahui:

1. Penyimpanan barang

Merupakan fungsi utama dari warehousing, yaitu menyimpan barang-barang yang akan dikirim ke pelanggan atau digunakan dalam proses produksi. Gudang merupakan tempat yang diperuntukkan untuk menyimpan barang-barang tersebut dengan baik sehingga dapat terjaga kualitasnya selama disimpan.

2. Pengelolaan stok barang

Warehousing juga bertanggung jawab terhadap pengelolaan stok barang di gudang. Hal ini termasuk mencatat jumlah stok barang yang ada, menentukan waktu yang tepat untuk membeli barang lagi, serta menentukan jumlah barang yang akan disimpan di gudang.

3. Kontrol keluar masuk barang

Warehousing juga bertanggung jawab terhadap pengontrolan keluar masuk barang di gudang. Hal ini termasuk mencatat setiap transaksi yang terjadi di gudang, mengelola dokumen-dokumen yang terkait dengan transaksi tersebut, serta mengelola barang yang masuk dan keluar dari gudang.

4. Pemeliharaan barang

Warehousing juga bertanggung jawab terhadap pemeliharaan barang yang disimpan di gudang. Hal ini termasuk menjaga agar barang tersebut tidak rusak atau tercemar selama disimpan di gudang, serta mengambil tindakan yang diperlukan jika terjadi kerusakan atau kecelakaan di gudang.

5. Pengembangan strategi penyimpanan barang

Warehousing juga bertanggung jawab terhadap pengembangan strategi penyimpanan barang yang efektif di gudang. Hal ini termasuk menentukan bagaimana barang-barang tersebut akan disimpan, mengoptimalkan penggunaan ruang gudang, serta mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan penyimpanan barang di masa depan.

Tujuan Warehouse

Berikut adalah beberapa tujuan utama dari warehouse atau warehousing:

1. Mempercepat proses distribusi

Warehousing bertujuan untuk mempercepat proses distribusi barang ke pelanggan dengan menyimpan barang-barang tersebut di gudang terlebih dahulu.

Dengan demikian, barang-barang tersebut dapat segera dikirim ke pelanggan ketika dibutuhkan, tanpa harus menunggu sampai barang-barang tersebut diproduksi atau dikirim dari lokasi asal.

2. Mengurangi biaya distribusi

Warehousing juga bertujuan untuk mengurangi biaya distribusi barang ke pelanggan dengan mengoptimalkan penggunaan armada distribusi.

Hal ini dapat dilakukan dengan menyimpan barang-barang tersebut di gudang terlebih dahulu sehingga dapat dikirim ke pelanggan secara bersamaan, sehingga tidak perlu menggunakan armada distribusi yang berlebihan.

3. Menjaga kualitas barang

Warehousing juga bertujuan untuk menjaga kualitas barang yang disimpan di gudang dengan cara menyimpan barang-barang tersebut dalam keadaan baik selama di gudang.

Hal ini penting agar barang-barang tersebut tidak rusak atau tercemar selama disimpan di gudang, sehingga dapat dikirim ke pelanggan dalam keadaan yang baik pula.

4. Mengelola stok barang

Warehousing juga bertujuan untuk mengelola stok barang yang ada di gudang dengan cara mencatat jumlah stok barang yang ada, menentukan waktu yang tepat untuk membeli barang lagi, serta menentukan jumlah barang yang akan disimpan di gudang.

5. Menyediakan data yang akurat

Warehousing juga bertujuan untuk menyediakan data yang akurat tentang stok barang yang ada di gudang, sehingga dapat membantu perusahaan dalam mengambil keputusan strategis.

Hal ini termasuk mencatat setiap transaksi yang terjadi di gudang, mengelola dokumen-dokumen yang terkait dengan transaksi tersebut, serta mengelola barang yang masuk dan keluar dari gudang.

Jenis Jenis Warehousing

Jenis Jenis Warehousing

Berikut adalah beberapa jenis warehousing yang perlu Anda ketahui:

1. Warehouse perusahaan

Merupakan gudang yang dimiliki dan dioperasikan oleh perusahaan itu sendiri. Gudang ini biasanya digunakan untuk menyimpan barang-barang yang akan dikirim ke pelanggan atau digunakan dalam proses produksi.

2. Public warehouse

Merupakan gudang yang dimiliki oleh pihak ketiga dan disewakan kepada perusahaan yang membutuhkan tempat penyimpanan barang. Public warehouse biasanya memiliki fasilitas yang lebih lengkap dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan yang menyewanya.

3. Contract warehouse

Merupakan gudang yang dimiliki oleh pihak ketiga dan dikelola oleh perusahaan yang membutuhkan tempat penyimpanan barang. Perusahaan yang menggunakan contract warehouse harus membayar biaya sewa gudang sesuai dengan jumlah barang yang disimpan di dalamnya.

4. Cross-docking warehouse

Merupakan gudang yang digunakan untuk menyimpan barang-barang yang akan dikirim ke pelanggan secara langsung tanpa perlu disimpan terlebih dahulu. Cross-docking warehouse biasanya digunakan untuk mengirim barang-barang yang memiliki permintaan yang tinggi dan membutuhkan waktu pengiriman yang cepat.

5. E-commerce warehouse

Merupakan gudang yang digunakan untuk menyimpan barang-barang yang akan dijual melalui toko online atau e-commerce.
E-commerce warehouse biasanya memiliki fasilitas yang lengkap untuk mengelola barang-barang yang disimpan di dalamnya, termasuk mencatat stok barang, mengelola dokumen-dokumen yang terkait dengan transaksi, serta mengirim barang-barang ke pelanggan.

Manfaat Kegiatan Warehousing untuk Bisnis

Warehousing merupakan salah satu bagian penting dalam sistem logistik suatu perusahaan yang memiliki peranan yang krusial dalam mengelola stok barang, mengontrol keluar masuknya barang, serta menjamin agar barang yang disimpan dalam keadaan baik selama di gudang.
Selain itu, warehousing juga bertanggung jawab terhadap perencanaan, implementasi, dan pengendalian aktivitas-aktivitas yang terkait dengan penyimpanan barang di gudang.
Dengan demikian, warehousing dapat memberikan manfaat yang cukup besar bagi bisnis, di antaranya adalah:
  1. mempercepat proses distribusi barang ke pelanggan,
  2. mengurangi biaya distribusi barang ke pelanggan,
  3. menjaga kualitas barang yang disimpan di gudang,
  4. mengelola stok barang yang ada di gudang,
  5. serta menyediakan data yang akurat tentang stok barang yang ada di gudang.

Sasaran Kegiatan Warehousing

Berikut adalah beberapa sasaran utama dari kegiatan warehousing:

1. Menyediakan barang-barang yang tersedia di gudang sesuai dengan kebutuhan pelanggan

Salah satu sasaran utama dari kegiatan warehousing adalah menyediakan barang-barang yang tersedia di gudang sesuai dengan kebutuhan pelanggan.

Hal ini termasuk mengontrol stok barang yang ada di gudang, menentukan waktu yang tepat untuk membeli barang lagi, serta menentukan jumlah barang yang akan disimpan di gudang.

2. Menjamin keamanan dan kualitas barang yang disimpan di gudang

Warehousing juga bertujuan untuk menjamin keamanan dan kualitas barang yang disimpan di gudang. Hal ini termasuk menjaga agar barang-barang tersebut tidak rusak atau tercemar selama disimpan di gudang, serta mengambil tindakan yang diperlukan jika terjadi kerusakan atau kecelakaan di gudang.

3. Menyediakan data yang akurat tentang stok barang yang ada di gudang

Warehousing juga bertujuan untuk menyediakan data yang akurat tentang stok barang yang ada di gudang, sehingga dapat membantu perusahaan dalam mengambil keputusan strategis. Hal ini termasuk mencatat setiap transaksi yang terjadi di gudang, mengelola dokumen-dokumen yang terkait dengan transaksi tersebut, serta mengelola barang yang masuk dan keluar dari gudang.

4. Menyediakan fasilitas yang memadai untuk penyimpanan barang di gudang

Warehousing juga bertujuan untuk menyediakan fasilitas yang memadai untuk penyimpanan barang di gudang. Hal ini termasuk menentukan bagaimana barang-barang tersebut akan disimpan, mengoptimalkan penggunaan ruang gudang, serta mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan penyimpanan barang di masa depan.

5. Menyediakan jasa pengiriman barang ke pelanggan

Warehousing juga bertujuan untuk menyediakan jasa pengiriman barang ke pelanggan dengan cara yang efektif dan efisien. Hal ini termasuk mengelola dokumen-dokumen yang terkait dengan pengiriman barang, serta menentukan armada distribusi yang tepat untuk mengirim barang ke pelanggan.

Prinsip Prinsip Warehouse

Berikut adalah beberapa prinsip utama dari warehousing:

1. Efisiensi

Prinsip utama dari warehousing adalah efisiensi, yaitu menyediakan barang-barang yang tersedia di gudang sesuai dengan kebutuhan pelanggan dengan cara yang efektif dan efisien.

Hal ini termasuk mengoptimalkan penggunaan ruang gudang, mengelola stok barang yang ada di gudang, serta menentukan armada distribusi yang tepat untuk mengirim barang ke pelanggan.

2. Keamanan

Warehousing juga harus memperhatikan keamanan barang yang disimpan di gudang, termasuk menjaga agar barang-barang tersebut tidak rusak atau tercemar selama disimpan di gudang, serta mengambil tindakan yang diperlukan jika terjadi kerusakan atau kecelakaan di gudang.

3. Kualitas

Warehousing juga harus memperhatikan kualitas barang yang disimpan di gudang, termasuk menjaga agar barang-barang tersebut tidak rusak atau tercemar selama disimpan di gudang, serta mengambil tindakan yang diperlukan jika terjadi kerusakan atau kecelakaan di gudang.

4. Integritas data

Warehousing juga harus memperhatikan integritas data yang terkait dengan stok barang yang ada di gudang, termasuk mencatat setiap transaksi yang terjadi di gudang, mengelola dokumen-dokumen yang terkait dengan transaksi tersebut, serta mengelola barang yang masuk dan keluar dari gudang.

5. Fleksibilitas

Warehousing juga harus memiliki fleksibilitas dalam mengadaptasi diri terhadap kebutuhan-kebutuhan yang berubah dari waktu ke waktu.
Hal ini termasuk menyesuaikan fasilitas penyimpanan barang sesuai dengan kebutuhan pelanggan, mengubah metode pengelolaan stok barang sesuai dengan perubahan permintaan, serta menyesuaikan armada distribusi sesuai dengan kebutuhan pengiriman barang ke pelanggan.
Dengan demikian, warehousing harus dapat beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan-perubahan yang terjadi di pasar dan menyesuaikan strategi penyimpanan barang sesuai dengan kebutuhan pelanggan.

Alasan Gudang untuk Warehouse Diperlukan

Warehouse atau gudang merupakan fasilitas yang dibutuhkan oleh suatu perusahaan untuk menyimpan barang-barang yang diproduksi atau diperdagangkan.

Berikut ini adalah beberapa alasan mengapa warehouse diperlukan dalam suatu bisnis:

1. Mempercepat proses distribusi

Gudang dapat mempercepat proses distribusi barang ke pelanggan dengan menyimpan barang-barang tersebut di gudang terlebih dahulu.

Dengan demikian, barang-barang tersebut dapat segera dikirim ke pelanggan ketika dibutuhkan, tanpa harus menunggu sampai barang-barang tersebut diproduksi atau dikirim dari lokasi asal.

2. Mengurangi biaya distribusi

Gudang juga dapat mengurangi biaya distribusi barang ke pelanggan dengan mengoptimalkan penggunaan armada distribusi.

Hal ini dapat dilakukan dengan menyimpan barang-barang tersebut di gudang terlebih dahulu sehingga dapat dikirim ke pelanggan secara bersamaan, sehingga tidak perlu menggunakan armada distribusi yang berlebihan.

3. Menjaga kualitas barang

Gudang juga dapat menjaga kualitas barang yang disimpan di gudang dengan cara menyimpan barang-barang tersebut dalam keadaan baik selama di gudang.

Hal ini penting agar barang-barang tersebut tidak rusak atau tercemar selama disimpan di gudang, sehingga dapat dikirim ke pelanggan dalam keadaan yang baik pula.

Tugas Warehouseman

Warehouseman merupakan salah satu profesi yang bertanggung jawab terhadap kegiatan-kegiatan yang terkait dengan penyimpanan barang di warehouse.
Tugas utama warehouseman adalah mengelola stok barang yang ada di gudang, mengontrol keluar masuknya barang, serta menjamin agar barang yang disimpan dalam keadaan baik selama di gudang.
Selain itu, warehouseman juga bertanggung jawab terhadap perencanaan, implementasi, dan pengendalian aktivitas-aktivitas yang terkait dengan penyimpanan barang di gudang.
Tugas-tugas lain yang harus dilakukan oleh seorang warehouseman antara lain mencatat setiap transaksi yang terjadi di gudang, mengelola dokumen-dokumen yang terkait dengan transaksi tersebut, serta mengelola barang yang masuk dan keluar dari gudang.

Data Warehousing

Data warehousing merupakan salah satu teknologi yang digunakan untuk mengelola dan menyimpan data yang berasal dari berbagai sumber, seperti sistem transaksi, database, dan laporan-laporan.
Umumnya, data warehousing terdiri dari data-data yang terintegrasi dan terstruktur secara khusus untuk keperluan analisis dan pengambilan keputusan.
Dengan data warehousing, perusahaan dapat menyimpan dan mengelola data-data yang diperoleh dari berbagai sumber dengan cara yang terorganisir dan terstruktur sehingga dapat memudahkan proses analisis dan pengambilan keputusan.
Terakhir, data warehousing juga memiliki fitur-fitur yang memungkinkan perusahaan untuk mengakses dan menganalisis data secara cepat dan efisien, sehingga dapat membantu perusahaan dalam mengambil keputusan strategis.

Rekomendasi Software Manajemen Data Warehousing

Rekomendasi Software Manajemen Data Warehousing

Software manajemen data warehousing adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengelola dan menyimpan data yang berasal dari berbagai sumber, seperti sistem transaksi, database, dan laporan-laporan.
Berikut ini adalah beberapa rekomendasi software manajemen data warehousing yang dapat Anda pertimbangkan, seperti Software Manajemen Inventory TAG Samurai. Dapatkan Demo TAG Samurai Secara Gratis, Untuk Mengetahui Selengkapnya!

Rekomendasi Tata Letak Warehouse

Tata letak warehouse merupakan salah satu aspek penting yang harus diperhatikan dalam mengelola warehouse. Tata letak yang tepat akan membantu meningkatkan efisiensi operasional warehouse dan menekan biaya operasional. Berikut ini adalah beberapa rekomendasi tata letak warehouse yang dapat Anda pertimbangkan:

1. FIFO (First In, First Out)

Tata letak ini menempatkan barang-barang yang masuk terlebih dahulu di sekitar pintu gudang, sehingga barang-barang tersebut dapat dikeluarkan terlebih dahulu ketika dibutuhkan.

Selain itu, Tata letak ini cocok untuk barang-barang yang memiliki masa kadaluarsa atau barang-barang yang memerlukan rotasi stok yang cepat.

2. LIFO (Last In, First Out)

Tata letak ini menempatkan barang-barang yang masuk terakhir di sekitar pintu gudang, sehingga barang-barang tersebut dapat dikeluarkan terlebih dahulu ketika dibutuhkan.

Untuk Tata letak ini cocok untuk barang-barang yang memiliki masa simpan yang panjang atau barang-barang yang memerlukan rotasi stok yang lambat.

3. Tata letak ABC

Tata letak ini menempatkan barang-barang berdasarkan tingkat pentingannya. Barang-barang yang penting atau barang-barang yang memiliki tingkat rotasi stok yang tinggi akan ditempatkan di dekat pintu gudang.

Sedangkan, barang-barang yang kurang penting atau barang-barang yang memiliki tingkat rotgi yang rendah akan ditempatkan di bagian belakang gudang.

Selain itu, tata letak ini dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional warehouse dengan mempermudah akses terhadap barang-barang yang sering dikeluarkan.

4. Tata letak berdasarkan jenis barang

Dalam tata letak ini menempatkan barang-barang yang sama atau barang-barang yang terkait dengan jenis yang sama di satu area tertentu. Tata letak ini dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional warehouse dengan mempermudah proses pencarian dan pengambilan barang-barang yang sama.

5. Tata letak berdasarkan zona

Terakhir, tata letak ini menempatkan barang-barang di berbagai zona di dalam gudang berdasarkan tujuan pengiriman atau lokasi pelanggan.
Untuk tata letak ini dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional warehouse dengan mempermudah proses pengelompokan barang-barang yang akan dikirim ke pelanggan yang sama.
Latest posts by Alfa Sierra (see all)

Like it? Share!

Share on LinkedIn Share on WhatsApp

Related Posts