Sebagai bisnis, Anda pasti memiliki beberapa aset tetap, seperti gedung, kendaraan, peralatan, dan lain-lain. Namun, ada kalanya Anda perlu menghapus aset tetap dari catatan bisnis Anda karena alasan tertentu, seperti kerusakan, usia tua, atau tidak berfungsi lagi. Namun, penghapusan aset tetap dapat menjadi proses yang rumit, terutama jika Anda tidak memiliki prosedur yang jelas untuk mengikuti.
Dalam artikel ini, kami akan membahas panduan penghapusan aset tetap dan cara menjaga catatan aset dan keuangan yang akurat.
Apa itu Penghapusan Aset Tetap?
Penghapusan aset tetap atau disposal aset adalah proses menghapus aset tetap dari catatan bisnis Anda. Aset tetap bisa dihapus karena berbagai alasan, seperti kerusakan, usia tua, atau tidak berfungsi lagi. Penghapusan juga dapat terjadi ketika Anda menjual atau menyumbangkan aset tersebut.
Baca Juga : Add-Ons Maintenance Feature – Aplikasi CMMS!
Mengapa Penting untuk Memiliki Prosedur Penghapusan Aset Tetap yang Jelas?
Penting untuk memiliki prosedur penghapusan aset tetap yang jelas karena dapat membantu Anda menjaga catatan aset dan keuangan yang akurat. Tanpa prosedur yang jelas, Anda mungkin tidak tahu kapan aset tetap dihapus dari catatan bisnis Anda atau bagaimana menghapusnya dengan benar.
Prosedur yang jelas juga dapat membantu Anda menghindari masalah dengan pihak berwenang dan meminimalkan risiko kehilangan data atau dokumen yang penting.
Baca Juga : Contoh Aset Tetap!
Cara Menghapus Aset Tetap
Berikut adalah langkah-langkah umum untuk menghapus aset tetap dari catatan bisnis Anda:
- Identifikasi aset tetap yang akan dihapus: Lakukan inventarisasi aset tetap Anda dan identifikasi aset yang perlu dihapus dari catatan bisnis Anda.
- Tentukan nilai buku aset: Nilai buku aset adalah nilai aset tetap yang masih ada setelah dikurangi dengan akumulasi penyusutan. Anda perlu menentukan nilai buku aset untuk menentukan kerugian atau keuntungan atas penghapusan aset.
- Tentukan alasan penghapusan: Tentukan alasan penghapusan aset tetap, seperti kerusakan atau tidak berfungsi lagi.
- Verifikasi dokumen pendukung: Pastikan Anda memiliki dokumen pendukung yang diperlukan, seperti faktur pembelian, bukti pembayaran, dan dokumen penyusutan.
- Hitung kerugian atau keuntungan atas penghapusan: Hitung kerugian atau keuntungan atas penghapusan aset dengan membandingkan nilai buku aset dengan harga jual atau nilai sisa.
- Hapus aset dari catatan bisnis Anda: Setelah menentukan kerugian atau keuntungan atas penghapusan aset, hapus aset dari catatan bisnis Anda.
- Dokumentasikan penghapusan aset: Pastikan untuk mendokumentasikan penghapusan dengan benar.
Cara Menjaga Catatan Aset dan Keuangan yang Akurat
Untuk menjaga catatan aset dan keuangan yang akurat, Anda perlu melakukan beberapa hal berikut:
- Lakukan inventarisasi aset tetap secara teratur. Lakukan inventarisasi aset tetap Anda secara teratur untuk memastikan catatan aset tetap Anda selalu terkini.
- Hitung penyusutan dengan benar. Hitung penyusutan aset tetap Anda dengan benar untuk memastikan nilai aset tetap yang dicatat selalu akurat.
- Simpan dokumen pendukung dengan aman. Simpan dokumen pendukung seperti faktur pembelian, bukti pembayaran, dan dokumen penyusutan dengan aman dan mudah diakses.
- Lakukan audit internal. Lakukan audit internal secara teratur untuk memastikan bahwa prosedur penghapusan aset tetap dan pengelolaan aset tetap Anda dilakukan dengan benar.
- Gunakan perangkat lunak akuntansi. Gunakan perangkat lunak akuntansi untuk membantu Anda memantau aset tetap Anda dan menjaga catatan keuangan yang akurat.
Dengan mengikuti panduan penghapusan dan menjaga catatan aset dan keuangan yang akurat, Anda dapat menghindari masalah dengan pihak berwenang dan memastikan bisnis Anda berjalan dengan baik.
Kesimpulan
Penghapusan aset tetap adalah proses penting dalam pengelolaan aset dan keuangan bisnis. Dengan memiliki prosedur penghapusan yang jelas dan menjaga catatan aset dan keuangan yang akurat, Anda dapat menghindari masalah dan memastikan bisnis Anda berjalan dengan baik. Jangan lupa untuk melakukan inventarisasi aset tetap secara teratur dan menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk membantu Anda mengelola aset tetap Anda dengan lebih efisien.
Yuk, lakukan pencatatan barang yang dihapus atau disposal barang dengan baik dan akurat agar pengelolaan aset dan keuangan bisnis kita semakin optimal! Mari gunakan TAG Samurai untuk mencatat penghapusan aset tetap dengan benar dan menjaga catatan aset dan keuangan yang akurat!
Tertarik untuk mencoba TAG Samurai?
Hubungi tim marketing ASDF.ID untuk informasi lebih lengkap terkait pengelolaan aset dan dapatkan Konsultasi Gratis!
