eUntuk melindungi diri dari serangan online, perlu untuk memahami dan menerapkan email filtering. Artikel ini akan menjelaskan secara detail tentang email filtering, mulai dari jenis-jenisnya hingga manfaatnya.
Definisi Email Filtering
Email filtering merupakan teknologi yang digunakan untuk memproses pesan email dan memfilter email yang tidak diinginkan. Penggunaan email filtering sangat penting.
Hal ini untuk melindungi pengguna dari serangan cyber seperti spam, virus, dan malware yang dapat merusak akun email dan mencuri informasi pribadi. Teknologi ini telah berkembang seiring dengan semakin banyaknya aktivitas online yang dilakukan melalui email.
Ini 6 Jenis Email Filtering
Email filtering adalah proses penyaringan email yang dilakukan secara otomatis oleh program atau alat yang bertujuan untuk mengorganisir email dan membantu pengguna mengelola pesan yang masuk.
Berikut ini adalah jenis-jenis email filtering yang dapat digunakan:
- Spam filtering – jenis email filtering yang paling umum. Tujuannya adalah untuk menghindari pesan spam yang tidak diinginkan masuk ke dalam kotak masuk pengguna. Alat ini mengidentifikasi email spam dengan memeriksa pengirim, subjek, isi, dan lampiran email. Dalam beberapa kasus, alat ini dapat menyaring pesan berdasarkan daftar pengirim yang diblokir atau daftar pengirim yang diizinkan.
- Virus filtering – jenis email yang digunakan untuk mengidentifikasi dan menghapus email yang membawa virus atau malware. Alat ini memeriksa file yang dilampirkan pada email dan menghapus file yang dianggap berbahaya.
- Content-based filtering – jenis ini memeriksa isi email untuk memutuskan apakah email itu masuk kategori yang diinginkan atau tidak diinginkan. Alat ini mengidentifikasi kata-kata kunci dan frasa yang ada dalam email dan membandingkannya dengan daftar kata kunci yang ditentukan oleh pengguna atau administrator.
- Attachment filtering – jenis ini digunakan untuk memeriksa dan membatasi lampiran yang dikirim melalui email. Alat ini dapat menghapus atau memblokir lampiran berdasarkan jenis file atau ukuran file.
- IP filtering – jenis ini digunakan untuk mengidentifikasi pengirim email berdasarkan alamat IP-nya. Alat ini dapat memblokir atau memungkinkan email berdasarkan alamat IP pengirim yang ditentukan oleh pengguna atau administrator.
- Keyword filtering – jenis email yang mengidentifikasi email berdasarkan kata-kata kunci yang ada di dalamnya. Alat ini dapat memblokir atau memungkinkan email berdasarkan daftar kata kunci yang ditentukan oleh pengguna atau administrator.
Ketahui Manfaat Dari Email Filtering
Berikut ini adalah manfaat-manfaat email filtering yang dapat membantu pengguna dalam menjaga dan cek keamanan email serta kenyamanan penggunaan email:
- Mencegah email spam yang tidak diinginkan masuk ke dalam kotak masuk mereka. Hal ini akan membantu pengguna untuk lebih fokus pada email yang penting dan menghindari gangguan dari email spam yang mengganggu.
- Meningkatkan keamanan email dari virus atau malware yang dapat membahayakan perangkat atau data mereka. Hal ini akan membantu pengguna untuk lebih tenang dan percaya diri saat membuka email yang masuk ke kotak masuk mereka.
- Memproses pengelolaan email, mereka dengan lebih efisien. Hal ini akan memungkinkan pengguna untuk lebih cepat menemukan email yang penting dan menjawab email yang membutuhkan perhatian mereka.
- Meningkatkan produktivitas, pengguna dapat meminimalkan waktu yang dihabiskan untuk menghapus email spam atau mengidentifikasi email yang tidak penting. Hal ini akan membantu pengguna untuk lebih fokus pada tugas-tugas penting dan meningkatkan produktivitas mereka.
- Meningkatkan kepuasan pengguna karena mereka dapat menghindari email spam, meningkatkan keamanan email, dan mempercepat proses pengelolaan email. Hal ini akan membuat pengguna lebih senang dan nyaman dalam menggunakan email mereka.
Cara Kerja Email Filtering
Dalam penggunaannya, email filtering bekerja dengan beberapa cara untuk menentukan email mana yang harus disaring dan mana yang harus diterima.
Pertama-tama, menggunakan daftar hitam dan putih untuk menentukan email mana yang harus disaring dan mana yang harus diterima. Saat email masuk ke kotak masuk, filter email akan memeriksa email tersebut melalui daftar hitam dan putih, dan mengambil tindakan sesuai dengan daftar tersebut.
Selain itu, juga menggunakan algoritma yang kompleks untuk memeriksa konten email. Algoritma ini dapat menentukan apakah email tersebut mengandung tanda-tanda spam, phishing, malware, atau konten yang tidak diinginkan lainnya.
Baca Selengkapnya : Tidak Lagi Terima Email Spam! Gunakan Tips Anti Spam Berikut Ini
Selain menggunakan daftar hitam dan putih dan algoritma, email filtering juga menggunakan teknologi pembelajaran mesin (machine learning) untuk mempelajari perilaku pengguna dalam menandai email sebagai spam atau tidak diinginkan.
Dengan mempelajari perilaku pengguna, filter email dapat meningkatkan akurasi dalam menyaring email yang masuk ke kotak masuk.
Filter Email dan Kebijakan Privasi
Kebijakan privasi email filtering menjelaskan bagaimana data pengguna akan diperlakukan oleh layanan filter yang digunakan. Selain itu, kebijakan ini menentukan bagaimana informasi pengguna akan dikumpulkan, digunakan, disimpan, dan dibagikan oleh layanan filter email.
Disamping itu, kebijakan privasi ini biasanya mencakup beberapa poin penting, seperti jenis data yang dikumpulkan oleh filter email, tujuan pengumpulan data, cara penggunaan data, metode penyimpanan data, serta bagaimana data pengguna akan dihapus atau dihapuskan.
Disisi lain, kebijakan privasi juga menjelaskan tentang pihak ketiga yang mungkin memiliki akses ke data pengguna, seperti perusahaan yang menyediakan filter email atau mitra bisnis yang terkait.Penting untuk membaca dan memahami kebijakan privasi sebelum menggunakan layanan filter email tertentu untuk memastikan bahwa kebijakan privasi tersebut memenuhi standar privasi yang diinginkan oleh pengguna.
Peran Filter Email dalam Keamanan Perusahaan
Filter email memainkan peran penting dalam keamanan perusahaan dengan membantu melindungi infrastruktur TI dari serangan malware dan spam email. Dimana, filter email dapat mencegah email yang berbahaya atau mencurigakan masuk ke jaringan perusahaan dan mengurangi risiko kehilangan data atau kerusakan sistem.
Selain itu, filter email juga dapat membantu perusahaan dalam mematuhi peraturan dan standar keamanan yang berlaku. Misalnya, beberapa filter email dapat menyaring email berdasarkan kategori atau label tertentu, seperti informasi rahasia atau data pribadi, yang harus dijaga kerahasiaannya berdasarkan undang-undang.
Lebih Lanjut, filter email juga dapat membantu meningkatkan efisiensi kerja karyawan dengan menyaring email yang tidak relevan atau tidak diinginkan, sehingga karyawan dapat fokus pada tugas-tugas yang lebih penting. Hal ini dapat meningkatkan produktivitas dan kinerja perusahaan secara keseluruhan.
Penggunaan Filter Email untuk Keamanan Cyber
Heimdal Email Security menawarkan solusi keamanan email yang efektif dengan deep email scanning dan perlindungan penuh. Email Filtering adalah alat umum yang digunakan untuk mencegah serangan siber seperti phishing, malware, dan spam.
Program filter email canggih menggunakan machine learning, artificial intelligence, dan pemantauan perilaku karyawan untuk mengidentifikasi dan melacak email phishing.
Dalam beberapa kasus, filter email juga dapat membantu pengguna mengidentifikasi tanda-tanda penipuan online seperti scam email, pesan palsu atau permintaan informasi pribadi.
Dapatkan Demo Heimdal Security Secara Gratis, Untuk Mengetahui Selengkapnya!
- Black Basta Ransomware dan Serangan Ganda yang Mengkhawatirkan - 19/07/2023
- Tipe Ransomware yang paling sering menyerang - 18/07/2023
- MacStealer Malware: Ancaman bagi Pengguna MacOS - 17/07/2023