Aplikasi Asset Management System

Mengelola kekayaan aset yang dimiliki oleh suatu perusahaan dengan baik, teratur, dan sesuai dengan standar yang berlaku disebut dengan istilah asset management system. Seperti namanya, mengelola aset perusahaan yang dibantu dengan bantuan suatu sistem teknologi.

Hal ini dikarenakan untuk mengelola kekayaan aset perusahaan dibutuhkan ketelitian dan terkadang manusia terluput dari hal tersebut. Maka dari itu, untuk mempermudah dalam mengelola aset perusahaan dengan baik dibuatlah aplikasi asset management.

Bagaimana sistem berbasis aplikasi untuk mengelola aset perusahaan bekerja? Apakah proses pengelolaan berjalan lebih mudah dan efisien? Pada artikel kali ini akan dibahas mengenai poin-poin pembahasan tersebut, jadi silahkan simak hingga akhir ya!

Mengenal Sistem Manajemen Aset

Sebelum masuk ke pembahasan mengenai asset management system dan bagaimana cara kerjanya, masi mengetahui terlebih dahulu bersama apa yang dimaksud dengan pengelolaan kekayaan aset perusahaan dengan bantuan sistem teknologi.

Asset management system adalah suatu sistem yang terprogram secara khusus yang digunakan oleh perusahaan untuk memantau dan melacak aset (peralatan/inventaris) yang dimiliki yang digunakan untuk operasional bisnis sehari-hari perusahaan tersebut.

Sistem yang digunakan untuk membantu mengelola kekayaan aset perusahaan dapat berupa sistem yang masih konvensional (pembukuan dan catatan lainnya), dan bisa juga berupa sistem berbasis teknologi modern masa kini.

Pengelolaan aset perusahaan dengan sistem berbasis teknologi modern tentu saja lebih banyak diminati karena lebih mudah digunakan, lebih efisien dalam bekerja, dan tidak membutuhkan banyak ruang penyimpanan karena semua berbasis online.

Itulah mengapa saat ini sistem manajemen aset dengan menggunakan sistem berbasis teknologi modern banyak diaplikasikan di perusahaan-perusahaan pengembang bisnis.

Sistem tersebut dapat berupa sistem aplikasi asset management atau aplikasi manajemen aset berbasis web. Adapun fungsi dan keunggulan dari asset management system adalah sebagai berikut.

Fungsi Sistem Manajemen Aset

Fungsi asset management system secara garis besar adalah untuk membantu pihak perusahaan dan tim pengelola aset dalam mengatur, melacak, memonitor segala kekayaan aset yang dimiliki dan digunakan oleh perusahaan tersebut.

Dengan diaplikasikannya sistem manajemen aset pada suatu perusahaan maka dapat meminimalisir juga kerugian yang mungkin akan dialami oleh perusahaan, seperti aset yang tidak terpantau dan terlacak dengan baik yang dapat memungkinkan aset menjadi hilang.

Berikut ini beberapa poin penting fungsi dari sistem manajemen aset di suatu perusahaan.

1. Mempertahankan Nilai Aset Perusahaan

Fungi pertama dari asset management system adalah digunakan agar dapat mempertahankan nilai aset perusahaan. Nilai aset sangat penting untuk diawasi karena nilai tersebutlah yang dapat memberikan keuntungan atau kerugian bagi perusahaan.

Dengan perencanaan sistem manajemen aset yang matang, maka perusahaan dapat dengan mudah menjaga dan mempertahankan nilai setiap aset yang dimiliki dengan baik, yang tentunya juga diharapkan dapat memberikan keuntungan (profit) bagi perusahaan.

2. Sebagai Pengaman Aset

Asset management system juga berfungsi sebagai pengaman dan pengawas aset-aset milik perusahaan. Mengapa demikian? Karena dengan sistem yang dibuat untuk melacak setiap aset yang dimiliki sehingga aset dapat terpantau dengan mudah.

Sistem menjaga agar aset tidak hilang dan agar selalu terdeteksi, sehingga bisa diawasi secara terus-menerus dan terdata. Perusahaan yang telah menerapkan sistem manajemen aset tidak perlu khawatir, karena semua data tersimpan dengan baik dan secara real-time.

3. Memudahkan dalam Menyusun Anggaran Perusahaan

Fungsi selanjutnya adalah sistem manajemen aset dapat memudahkan pihak perusahaan dalam menyusun dan menentukan anggaran yang harus dikeluarkan oleh perusahaan.

Ini karena, semua data aset telah tercatat dan tersimpan dengan baik sehingga pihak perusahaan dengan mudah dapat menentukan berapa biaya yang dibutuhkan untuk perawatan aset, atau berapa akumulasi penyusutan yang akan dialami oleh suatu aset.

Aset dapat dilacak dengan mudah oleh pihak perusahaan sehingga dapat mengetahui dengan baik kondisi terkini dari aset-aset tersebut. Pihak perusahaan dapat mengelola dan menyusun anggaran dengan sangat praktis dan fleksibel.

4. Mencegah Pembelian yang Berlebih

Perusahaan yang menggunakan asset management system akan dengan mudah memantau dan mengetahui kondisi setiap aset yang telah terdata dan tercatat dengan baik. Dengan begitu pihak perusahaan akan terhindar dari pembelian maupun pengeluaran biaya yang berlebih.

Karena semua telah terdata dengan baik, serta pihak perusahaan dapat menyusun anggaran sesuai dengan prioritas yang diutamakan. Sehingga pengeluaran menjadi lebih teratur dan pihak perusahaan dapat menekan biaya pengeluaran dengan maksimal.

5. Mengetahui Resiko Lebih Dini

Sistem manajemen aset juga berfungsi sebagai pengantisipasian atas kemungkinan terjadinya resiko yang dialami oleh suatu aset perusahaan. Resiko dapat berupa kerugian atas nilai perusahaan, atau memprediksi resiko yang mengancam aset di masa depan.

Dengan data yang diperoleh, pihak perusahaan dapat melihat histori data dari suatu aset dan memutuskan apa langkah yang akan diambil atas resiko yang kemungkinan akan dialami oleh aset-aset tersebut.

6. Monitoring Penyusutan pada Aset

Fungsi yang terakhir dari asset management system adalah untuk memonitoring dan memantau penyusutan yang dialami oleh aset-aset dari suatu perusahaan. Hal ini dikarenakan penyusutan aset adalah hal yang perlu diwaspadai. Mengapa demikian?

Karena penyusutan yang dialami oleh suatu aset dapat menyebabkan kerugian bagi pihak perusahaan, dan itu bukanlah hal yang baik. Penyusutan aset tidak hanya berupa penyusutan nilai aset saja, tapi bisa juga penyusutan dari segi kualitas dari aset tersebut.

Maka dari itu, dengan memonitoring penyusutan atas suatu aset pihak perusahaan dapat mengambil keputusan untuk cara mengantisipasi penyusutan, atau cara agar penyusutan aset tidak terlalu merosot secara berlebih sehingga masih bisa menguntungkan.

Itulah 6 fungsi dari menggunakan asset management system di suatu perusahaan untuk menjaga dan mengelola kekayaan aset perusahaan dengan baik.

Keunggulan Sistem Manajemen Aset dengan Aplikasi

Seperti yang telah dibahas sebelumnya, bahwa mengelola aset perusahaan dengan sistem aplikasi asset management yang berbasis teknologi modern jauh lebih praktis dan efisien dalam penggunaannya.

Selain itu, juga sangat memudahkan pihak perusahaan dalam mengelola aset yang dimiliki. Adapun keunggulan lainnya yang dimiliki oleh asset management system adalah sebagai berikut.

• Asset management software berbasis online sehingga bisa diakses di mana saja dan kapan saja.
• Tidak membutuhkan ruang penyimpanan khusus seperti sistem manajemen aset konvensional, karena semua tersimpan dalam penyimpanan cloud.
• Mudah dalam melakukan monitoring dan audit terhadap aset-aset yang dikelola.
• Dengan teknologi pada asset management software dan pengaturan khusus, dapat memprediksi dengan mudah kemungkinan terjadinya penyusutan dan risiko lainnya yang mungkin akan dialami oleh suatu aset di masa mendatang.
• Dapat mengelola semua kekayaan aset perusahaan secara menyeluruh hanya dalam satu sistem aplikasi asset management atau aplikasi manajemen aset berbasis web.
• Sistem yang ingin digunakan pun dapat dimodifikasi dan dikostum sesuai dengan kebutuhan perusahaan terkait.

Dengan semua keunggulan yang dimiliki oleh asset management system tersebut tentunya akan sangat menguntungkan dan memudahkan pihak perusahaan dalam mengelola semua kekayaan aset perusahaan yang dimiliki sehingga akan memberikan keuntungan.

Jika Anda tertarik untuk menerapkan sistem manajemen aset dengan berbasis teknologi modern untuk mengelola aset-aset yang dimiliki oleh perusahaan Anda, Anda dapat menggunakan asset management software berikut sebagai solusi tepat untuk Anda.

Sistem Manajemen Aset TAG Samurai

Salah satu penyedia asset management software yang profesional dan terpercaya adalah TAG Samurai, yang telah berpengalaman dan membantu banyak perusahaan besar melalui aplikasi asset management untuk mengelola aset perusahaan secara maksimal.

Fitur yang TAG Samurai tawarkan antara lain :

1. Fixed Asset Management

Fixed Asset Management Tag Samurai memberikan kemudahan untuk Anda dalam mengelola seluruh aset tetap yang Anda miliki, mulai dari kegiatan pencatatan aset,  pembuatan jadwal pemeliharaan aset, audit aset, peminjaman aset, hingga perhitungan depresiasi dan pemusnahan aset. Asset management software dari TAG Samurai dapat membantu perusahaan Anda dalam mengelola Aset tetap menjadi lebih efisien dan mudah sehingga dapat meningkatkan produktivitas perusahaan.

2. Supply Asset Management

Supply Asset Management software dari TAG Samurai juga mampu mengelola segala aset inventaris perusahaan Anda, sehingga kegiatan pencatatan dan peminjaman aset, detail stok inventaris barang, audit stok inventaris, dan laporan sisa inventaris dapat dilakukan dengan mudah dalam satu aplikasi.

3. Inventory Management

Kegiatan pengelolaan stok barang yang dijual juga dapat dipermudah dengan Inventory management software dari TAG Samurai. Mulai dari monitoring sisa stok barang, pelacakan stok barang, recall product, laporan barang masuk dan keluar, hingga intergrasi dengan mesin point of sale.

Teknologi TAG Samurai

Selain fitur yang ditawarkan oleh TAG Samurai, teknologi yang digunakan oleh TAG Samurai juga menggunakan teknologi terkini dan canggih seperti :

1. SaaS Management Console​

Anda dapat mengelola seluruh aset dimanapun dan kapanpun dengan melalui satu konsol aplikasi, sehingga Anda dapat dengan leluasa mengelola seluruh aset yang Anda miliki dari mana dan kapan saja.

2. Teknologi RFID

Dengan teknologi RFID (Radio Frequency Identification) kegiatan pelacakan aset dapat dilakukan secara massal sekaligus dan jangkauan yang lebih luas, sehingga kegiatan audit dan pelacakan aset menjadi lebih mudah, cepat dan akurat.

3. Teknologi QR Code

Teknologi QR Code memberikan fungsi banyak data yang dapat disimpan dan dapat diakses melalui smartphone.

4. Mobile App

Dukungan akses melalui ponsel pintar, sehingga pengelolaan aset lebih mudah dan simpel, semua ada dalam genggaman Anda.

Penutup

Itulah fungsi dan teknologi yang ditawarkan oleh asset management software dari TAG Samurai. Tentunya sangat praktis dan mudah dalam melacak dan memonitoring semua kekayaan aset perusahaan yang dimiliki dengan baik.

Untuk Anda yang ingin mempelajari TAG Samurai lebih lengkap, kami memberikan konsultasi gratis terkait kondisi Aset perusahaan yang Anda miliki. Kami siap membantu Perusahaan Anda dalam mengelola kekayaan aset perusahaan Anda dengan mudah, praktis, efisien, serta akurat. Anda dapat mengunjungi link berikut Konsultasi Gratis untuk mendapatkan konsultasi terkait pengelolaan Aset yang Anda miliki

Aplikasi sistem pengelolaan aset dari TAG Samurai dapat membantu segala bidang dan industri perusahaan, seperti perusahaan logistik, rumah sakit, retail, perusahaan perentalan (rental company), manufaktur, sampai di bidang keuangan dan bank.

Anda dapat mengunjungi website www.asdf.id untuk mengetahui informasi lebih lanjut. Sekian pembahasan mengenai asset management system berbasis aplikasi yang dapat membantu memudahkan Anda dalam mengelola kekayaan aset perusahaan Anda.