Apa Saja Tugas Staff Inventaris

Di dalam sebuah organisasi pasti akan selalu ada bagian atau bidang inventaris, ini merupakan salah satu bagian yang penting. Biasanya tugas staff inventaris adalah melakukan pekerjaan dalam pencatatan barang.

Inventaris sendiri biasanya masuk ke dalam bidang sarana dan prasarana termasuk di dalamnya pencatatan hingga pengelolaan aset yang dimiliki oleh perusahaan. Seorang staff inventaris harus bisa memahami prosedur pengelolaan dan pencatatan tersebut.

Pengertian Inventaris

Inventaris sendiri merupakan pencatatan perlengkapan yang dimiliki oleh sebuah organisasi serta penyusunan asetnya. Aset tersebut terdiri dari berbagai macam jenis aset dan digunakan untuk menunjang kelancaran organisasi tersebut.

Baik perusahaan, , instansi dan berbagai macam bentuk lainnya pasti selalu memiliki atau menggunakan barang-barang penunjang. Maka dari itu pencatatan sangat diperlukan agar barang bisa terjaga dengan baik terhindar dari kehilangan maupun kerusakan.

Apa Saja Tugas Staff Inventaris

Tugas dari staff inventaris sendiri biasanya memiliki fungsi untuk bisa mendata berbagai macam aset serta data barang untuk berbagai kebutuhan. Misalnya seperti kebutuhan administrasi mengelola barang tersebut agar mudah untuk diatur serta diawasi.

Dengan pengawasan yang baik maka proses pemeliharaan barang inventaris juga bisa lebih terjaga atau terawat. Pengelolaan dan pencatatan ini juga bisa menghindari barang inventaris dari pencurian ataupun kehilangan kemudian bisa mengakibatkan kerugian pada perusahaan.

Di dalam pengelolaan inventaris tersebut juga terdapat rasio perputaran aset tetap atau fixed asset turnover. Dimana perusahaan dapat melihat dalam rasio sejauh mana aset tetap yang dimiliki perusahaan memiliki perputaran efektif dan memberikan dampak pada keuangan.

Tugas Staff Inventaris

Tugas yang dimiliki oleh staff inventaris sendiri biasanya berbeda-beda tergantung dari seberapa besar perusahaan atau organisasi. Semakin besar perusahaan maka semakin kompleks juga pengelolaan inventaris yang dilakukan seorang staff.

Diantaranya simak berikut ini beberapa tugas yang biasanya diberikan kepada seorang staff inventaris :

1.Mencatat Barang

Mencatat Barang

Pencatatan barang atau aset yang dimiliki oleh perusahaan harus dilakukan baik itu pencatatan masuk ataupun keluar. Pembukuan harus dilakukan dengan baik agar terhindar dari kesalahan pencatatan yang mengakibatkan aset tidak tercatat.

2.Mengawasi Aset

Pengawasan aset ini bisa dilakukan secara teratur selama beberapa kali dalam satu bulan. Dengan pencatatan aset yang ada staff bisa melihat dan memonitor aset perusahaan apakah masih dalam kondisi baik, hilang atau mengalami kerusakan.

3.Membuat Laporan Aset

Setelah membuat pencatatan staf inventaris wajib untuk membuat laporan data aset atau barang inventaris perusahaan. Laporan tersebut dilakukan minimal 1 bulan sekali atau dalam hitungan satu triwulan tergantung ketentuan yang diberlakukan oleh perusahaan tersebut.

4.Memelihara Aset

Setelah melakukan pendataan mengenai aset yang mengalami kerusakan bisa memberikan pemeliharaan yang tepat sasaran. Sehingga salah satu tugas dari staff inventaris adalah memelihara aset bekerja sama dengan staff ahlinya yang memang mengurus bagian servis.

5. Tugas Lain

Ada banyak sekali tugas lain yang dibebankan kepada staff inventaris salah satunya seperti membeli aset, mengadakan aset sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Membeli alat untuk memperbaiki aset yang rusak sampai menjual aset sesuai dengan perintah dari atasan.

Apa Saja Tugas Staff Inventaris

Selain itu tugas staff inventaris juga bisa memberikan pengarahan mengenai penggunaan aset perusahaan yang digunakan oleh setiap karyawan. Mulai dari tata tertib peminjaman sampai pemeliharaan yang dibebankan kepada penerima inventaris tersebut.

Dalam pengelolaan tersebut staff inventaris juga harus melakukan labeling pada setiap aset yang ada sebagai penanda. Jika Anda membutuhkan partner untuk masalah inventarisasi dan aset, langsung hubungi saja Tag Samurai, solusi masalah asset manajemen perusahaan Anda!

Tag Samurai merupakan software pengelolaan aset yang bisa digunakan untuk membantu perusahaan anda mengelola inventaris. Anda bisa mengumpulkan data semua stok barang yang terjual lebih cepat, membantu pelacakan inventaris lokasi yang akurat, dan dapatkan penghitungan inventaris yang akurat.

Mempunyai teknologi RFID dan QR Code, memudahkan Anda melacak seluruh stock barang yang dimiliki oleh perusahaan. Tertarik menggunakan Tag Samurai? Klik disini Dapatkan demo 30 hari gratis!

Itulah beberapa tugas staff inventaris yang biasanya sering dibebankan kepada seorang staff yang bekerja pada bidang sarana dan prasarana.